MẪU THÔNG CÁO BÁO CHÍ VÀ HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Những sản phẩm mới, dịch vụ mới được tạo ra, hay phân khúc thị trường mới chính là nguồn năng lượng mới cung cấp cho sự phát triển và đổi mới của các công ty, tổ chức. Bởi vậy, việc giới thiệu sản phẩm hay thông cáo báo chí rộng rãi đến mọi người là một hoạt động rất quan trọng. “Thông cáo báo chí  (press release) là một thông báo chính thức mà một tổ chức muốn truyền tải tới giới truyền thông”. – Theo HubSpot. Có thể coi việc thông cáo báo chí và họp báo ra mắt sản phẩm giống như một công cụ hiệu quả để PR cho thương hiệu của mình. Trong thời đại 4.0 như hiện nay, đối tượng của thông cáo báo chí hướng tới không chỉ là các nhà báo đến từ các cơ quan báo chí, truyền thông mà còn là những người tiêu dùng, khách hàng – những người đang tìm kiếm những nguồn thông tin đáng tin cậy để quyết định mua hàng. Bài viết sau đây xin chia sẻ một số cách để có được một bài thông cáo báo chí ấn tượng với đến công chúng?

THÔNG CÁO BÁO CHÍ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

NHỮNG YẾU TỐ KHÔNG THỂ THIẾU TRONG MỘT THÔNG CÁO BÁO CHÍ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Trước khi muốn có một thông cáo báo chí hấp dẫn người đọc cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết:

  • Tiêu đề
  • Thông tin liên hệ
  • Địa điểm
  • Thông tin chính
  • Bản mẫu

CÁC CHIẾN THUẬT ĐỂ VIẾT THÔNG CÁO BÁO CHÍ ẤN TƯỢNG

 

1.Thông tin quan trọng nhất của sự kiện đặt đầu tiên

Những thông tin quan trọng đưa vào ngay khúc đầu như một cách đi thẳng vào vấn đề tạo sự thu hút.

  1. Tạo sự thu hút bằng nhiều hình thức thông tin khác nhau

Thông tin ở nhiều dạng thức khác nhau (multimedia): hình ảnh, video, graphic sẽ giúp nội dung dễ hiểu và tăng tương tác nhiều hơn.

  1. Thông tin có ý nghĩa và chọn lọc

khi viết bạn cần xem xét, chọn lọc những về đề chính, cốt lõi đảm bảo đủ hấp dẫn, thu hút mọi người. Luôn luôn đem đến những ý trọng tâm đánh vào mong muốn người tiêu dùng. hãy đặt mình vào tâm thế của người đón nhận để hiểu họ cần gì, muốn gì, khi đó bài thông cáo báo chí của bạn sẽ dễ dàng đến với mọi người hơn.

  1. Chọn ra điểm độc nhất

Có rất nhiều thông tin được đăng tải mỗi ngày, việc bài viết của bạn được chú ý trong hàng nghìn bài viết khác là một điều không hề dễ dàng. Bởi vậy hãy đem đến những thứ mới lạ, kích thích sự tò mò cùng một lối diễn đạt lôi cuốn ít nhiều gây ấn tượng đối với người tiếp nhận.

MẪU THÔNG CÁO BÁO CHÍ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Đây là mẫu thông cáo ra mắt sản phẩm nhằm mục đích giới thiệu, quảng bá sản phẩm của hộ kinh doanh đến báo giới và người tiêu dùng.

 

Tên đơn vị thực hiện thông báo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

Số: … /…

……, ngày ….. tháng ….. năm…

THÔNG BÁO

(Về việc: Ra mắt sản phẩm mới)

Kính gửi:  quý khách hàng

Công ty …………………………… rất cảm ơn sự quan tâm, góp ý của khách hàng trong thời gian qua. Sự quan tâm của Qúy khách hàng thực sự là nguồn động lực để công ty không ngừng cố gắng, hoàn thiện để đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất làm hài lòng quý khách hàng.

 

Sau một khoảng thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, điều tra,…. Công ty đã hoàn thiện việc đưa ra một mẫu sản phẩm mới đáp ứng với nhu cầu của khách hàng. Sản phẩm có thông tin như sau:

TÊN SẢN PHẨM MỚI: ……………………………………………………

MÀU SẮC: ………………………………………………………………..

KÍCH CỠ, SỐ HIỆU, KÝ HIỆU: ……………………………………….

GIÁ CẢ: …………………………………………………………………..

Ưu điểm của sản phẩm mới: ………………………………………………..

………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………..…..

Sản phẩm chính thức được mở bán từ ngày…/…/…

Quý khách hàng có thể mua sản phẩm trực tiếp tại Công ty…………. Địa chỉ: ………

Hoặc:

Đặt mua qua: ……………………………………………………….………

Các ưu đãi, khuyến mại: ………………………………………………….

Mọi thông tin chi tiết, thắc mắc về sản phẩm, Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua:

Số điện thoại: ……………………………………………………………….

Email: ………………………………………………………………….……

Fax: ……………………………………………………………………..…..

Công ty trân trọng thông báo

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

 

HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI NÊN ĐƯỢC CHUẨN BỊ NHƯ THẾ NÀO?

 CHUẨN BỊ NỘI DUNG HỌP BÁO

Đối với Marketers thì “content is king” điều đó có nghĩa là nội dung chính là quan trọng nhất, bởi vì nội dung phải kỹ lưỡng thu hút, có điểm nhấn và được quan tâm bởi dư luận thì bạn không cần mời, các nhà báo cũng sẽ tự tìm đến bạn.

Tuy nhiên, cần gửi lời mời đến các đơn vị báo chí tham gia, các khách mời để họ có thời gian chuẩn bị.

CHUẨN BỊ TÀI LIỆU HỌP BÁO

Thông cáo báo chí: thông tin về công ty, sản phẩm sắp giới thiệu.

Chuẩn bị kịch bản MC

Chuẩn bị video về sản phẩm .

Chuẩn bị bài phát biểu của các nhân vật

Chuẩn bị những câu trả lời theo kịch bản, những câu hỏi thêm từ phía phóng viên, báo chí.

LỰA CHỌN MC- NGƯỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH PHÙ HỢP

Chọn được MC chuyên nghiệp vì họ là người dẫn dắt cả chương trình. Khi lựa chọn MC dẫn chương trình cho buổi họp báo phải đáp ứng được các tiêu chí:

  • Nói rành mạch và đúng những nội dung được chuẩn bị trước để đảm bảo mọi người
  • đều có thể nghe được.
  • MC cũng không nên nhắc lại hay nói tóm tắt lại các quan điểm của các người phát
  • biểu đưa ra bởi phần tóm tắt này có thể bị sai lệch, gây nhiễu thông tin.
  • MC có thể làm giảm sự căng thẳng của bầu không khí cuộc họp báo bằng tác phong
  • lịch sự, nụ cười nhẹ nhàng.

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỌP BÁO

Cần chọn được địa điểm phù hợp với tính chất của buổi họp báo về sản phẩm gì và công ty bạn kinh doanh mặt hàng gì và quy mô của buổi họp báo bạn muốn hướng tới. Các công ty thường chọn tổ chức ở những khách sạn, trung tâm hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị.

XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC HỌP BÁO

Thời gian của một cuộc họp báo thường là một buổi, tốt nhất là vào buổi sáng. Bạn cần chọn một ngày mà có lợi cho việc tung ra sản phẩm và đảm bảo có thời gian chuẩn bị cho buổi họp báo chỉn chu.

ĐỐI VỚI KHÁCH MỜI

Lời mời được đưa đến các phóng viên ở đây thường gửi đi dưới dạng lời mời tư vấn truyền thông.

Lựa chọn lễ tân cho buổi họp báo đảm bảo phù hợp, chuyên nghiệp: Lễ tân đón tiếp khách mời, nhà báo, phát thông cáo báo chí cho khách mời, phóng viên và Đón khách, dẫn khách tới chỗ ngồi.

Nhân viên chờ hướng dẫn khách khi có yêu cầu ● Gửi quà tặng (có giá trị sử dụng và quảng cáo)

TIẾN HÀNH HỌP BÁO

Đảm bảo tiến hành theo kịch bản:

  • Đón tiếp phóng viên và các khách mời (dùng tiệc nhẹ nếu có).
  • Đại diện công ty nêu lý do cuộc họp báo.
  • Các bài thuyết trình về sản phẩm.
  • Mong muốn nhân được sự hỗ trợ truyền thông từ báo chí
  • Giải đáp thắc mắc cho phóng viên
  • Kết thúc cuộc họp báo (dùng tiệc nhẹ nếu có)

Có thể thấy, thông cáo báo chí là phương tiện hiệu quả để đưa sản phẩm mới và thương hiệu của bạn đến gần hơn với người tiêu dùng. Xây dựng được một bài thông cáo báo chí hấp dẫn và tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm thành công sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả truyền thông không những vậy còn giúp khẳng định thương hiệu và xây dựng uy tín của công ty bạn. Mong rằng với những gì bài viết trên chia sẻ các bạn có thể tạo ra bài thông cáo báo chí thật lôi cuốn và ấn tượng. Đồng thời, chúc các bạn tổ chức được buổi họp báo ra mắt sản phẩm thật thành công để sản phẩm cũng như hình ảnh công ty bạn ngày càng trở nên phổ biến.

 

 

5/5 (3 Reviews)
TOP